思明区:二十三天成就一场能量满格晚会的幕后故事

时间:2019-11-08 19:43:34

在3000多个观众座位中,座位安排已经调整了10多次。海西早报记者陈立杰拍摄

“我们都是梦想家”的100多名表演者来自基层,最终的成绩不亚于专业表演团队。海西早报记者陈立杰拍摄

台湾海峡网9月23日电-据《海西早报》报道,将近1000人参加了演出,3000多人观看了刷屏派对。从准备到完美的演示需要多长时间?答案是23天!

被推迟并被认为“几乎不可能”的“几乎”派对是如何成功地出现在厦门市民和网民面前的?让我们看看幕后的故事。

故事1

至少需要“三个月”的准备时间。

尽最大努力在23天内完美呈现。

每当我看到今晚晚会的首席导演刘涛,这个受欢迎的著名女导演最常见的说法就是“太快,太紧”。

作为厦门许多大型文艺演出的首席导演,作为金砖四国厦门会议党的唯一业务骨干,厦门被派去配合北京访问厦门的导演团队,她太了解大型晚会的众多安排。当筹备会议第一次召开时,刘涛摇摇头说,“需要三个月。”然而,筹备小组剩下的时间不到一个月。

“我们也不想开这么大的派对。我们不小心把“拉丁歌曲大赛”变成了一个大派对思明区委宣传部负责人解释了多次。

著名导演刘涛受邀加入交响乐合唱团“黄河合唱团”。厦门歌舞剧院、厦门小白鹭、思明区艺术团、厦门市公安局青年警察阿卡拉贝拉合唱团等演出团体应邀参加。演出阵容从一开始的1200人扩大到一次将近1000人。

演员人数翻了一番,对场馆安保、舞台建设、安保等提出了更高的要求。

思明区党委宣传部主要领导每隔两三天听取专题汇报,并多次到现场指导和召开现场会议。思明区委宣传部负责人带领执行党海西晨报的工作人员从一个部门跑到另一个部门,有时一天跑近10个部门,得到了各方的支持。导演组不会停下来导演节目。执行党的阶段性建设计划通过一个接一个的加班得到了改进。海西晨报更加专注于整份报纸,全方位合作,全方位提速,全力以赴。

在晚会前将近一周,晚会的演出计划基本完成。

演出完美结束后,导演刘涛在后台握住晨报记者的手,激动地说:“太不可思议了。”

“我认为,这次大型聚会之所以能在这么短的时间内完成,主要是因为每个人都发自内心地支持这项活动,并一个接一个地采取主动。他们都以实际行动纪念新中国成立70周年。”思明区党委宣传部相关负责人感动地说,速度的背后是承诺和奉献。

故事2

会场在最后一刻被批准了。

加班打造一个宏伟的舞台

本次晚会的场地——白鹿洲下沉广场,是厦门户外聚会的最佳场地之一。

通过中央电视台、新华社的现场直播和今天的头条新闻,全国观众在享受厦门歌迷艺术晚会的同时,也再次感受到厦门市接待大厅的高价值。也正因为如此,要在这里举办大型派对,在网站应用、安全性等方面都有极其严格的要求。按照最严格的安全要求和最规范的申请流程办好党,确保安全、有序、安全在筹备过程中,思明区委宣传部的主要负责人从一开始就提出了严格的要求。

在派对前不到15天,场馆申请就正式开始了。思明区党委宣传部相关负责人带领一个团队到厦门筼筜湖保护中心和厦门白鹿洲建设发展有限公司,传达和解释党的重要意义和主要组织者所做的充分准备,得到了市园林部门的大力支持。

有志者事竟成。9月17日,当导演团队甚至为“晚会延期”做准备时,场馆申请被正式批准。执行党海西报社与“我爱稻草”携手通宵加班搭建舞台。在不影响周围其他居民的前提下,在不到3天的时间内搭建好舞台,满足相关单位的安全验收要求,并移交导演组使用。

故事3

40个产业聚集

逐一克服“不可能”

“我们都是梦想家”的开场表演是党的亮点之一,聚集了40名行业代表和100多名基层代表。执行董事胡齐飞激动地说:“这个开幕式真的不容易。上台一分钟,下台十年。此外,留给我们准备的时间还不到一个月。”

二十三天前,当导演组提出40个行业在同一个舞台上表演的想法,并把它交给海西早报组织排练时,每个人都觉得这是一个非常困难的任务。因为为了在短时间内让这么多人聚在一起,需要所有单位来帮助沟通和协调。

从邀请函的准备和分发到各单位名单的汇总以及排练场地的沟通,工作人员组织花了一周时间,每个人都很担心。最后,在晚会倒计时的第九天,庞大的表演团队成立了。

在导演面前,还有另一项艰巨的任务:表演者来自基层,没有在大舞台上表演的经验。在最初的排练中,许多人被复杂的舞蹈动作吓跑了。有些人在一次排练后放弃了。

为了恢复大家的信心,项目总监秦燕根据学习情况调整了舞蹈动作。令人欣慰的是,每次排练都取得了进展,坚定地说“我做不到”的表演者也逐渐融入进来。尽管晚上的日程很紧,任务也很重,因为我们仍然不得不坚持每天的工作岗位,排练了8次,但是没有一个工作人员到达。这是一支从未到过这里的队伍。晚会的最后一场表演,以优异的表演赢得了全体观众的掌声和欢呼,从未输给专业的表演团队。

故事4

记者变了

跨境高水平绩效

海西早报团队举办这样一个高标准的晚会是一个巨大的挑战。

对于纸媒记者来说,写新闻是他们天生的强项,但为了更好地开展党内活动,许多记者第一次尝试了从未涉足的领域:与思明区委宣传部协调党务,制定党内计划,撰写主持人讲话,设计节目,编程节目,舞台设计,观众安排,安排演员用餐等。一切都很详细。

从初稿到最终稿,一个4000字的主持人逐字通读了八份草稿。

一个节目被修改了20多次。从节目的排序到演出单位名称的标准化;从章节的规范、主承包商的主题和名称到每个标点符号和每个规划小组的人员名单,规划小组一次又一次地调整规范。

超过3000个座位,谁将被邀请?所有这些都需要一个接一个地实现。10多个座位被安排和调整,800多个座位被临时调整到演出前三天。

在晚会上,媒体宣传也有所创新。除了传统的宣传模式,晨报首次尝试直播图片并实时下载。到目前为止,下载量已经达到50,000多倍。

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